我连续参与了局志编纂工作
2020-04-14

  不知是依据什么文件规定,上世纪八十年代末期,编史修志风靡地方和企业。不甘示弱的临江林业局也于1989年5月启动了第一届局志编纂工作。当年,我是建筑工程处的企管员,处领导有意将撰写“基本建设”篇志稿的任务交给我,谁料我于7月调往另单位任职,这个撰写任务只得另委他人。1991年9月,我又调回了建筑工程处,偏巧先前撰写“基本建设”篇志稿的那人停薪留职了,这项工作任务就落实了由我接续。

  一开始,我对撰写志稿很外行,不知道怎样组织语言和排列章节,甚至不知道利用档案资料。我几次到局志办公室求教,也找来两本业务书学习。“既然领受了任务,就要把它干好。”出于这种想法,我尽了最大努力。先是对前任撰写的初稿重新梳理,然后再对缺失之处进行走访了解、查阅史料和修订补正,还重新撰写了部分章节,一年后交上了志稿。没几天,临江林业局又决定将编纂的下限时间延至1990年(原定为1989年),我又增补了这最后一年的情况。

  1946~1990年《临江林业局志》的编纂工作历时5年3个月,于1994年8月告竣付梓。其间经历了落实、组稿、审阅、修编、审定五个阶段,最终形成了16编、82章、319节,约87万字。共有74名撰稿人、48名审稿人、7名责任编辑,任成林局长为编纂委员会主任,孙庆文为总编。局志办公室有7人是专职工作,其他人都是兼职工作。由于该志书所记述的年代时间跨度大,机构变动与人员更迭大,工作内容转换大,使好多史实难以搞清。为了能够尽量准确地记述,撰稿人在完成本职工作的前提下,认真阅档案、查资料、访知情人,对史料进行综合分析、查对考核,不厌其烦地多次修改志稿,特别是一些单位、部门的主要领导(包括已经离退休的老领导)热心关注志稿的撰写情况,甚至亲自动手撰写、修订志稿,召集单位或部门审稿会,表现出了一种高度负责和无私奉献精神。了解了这些情况后,我才觉得自己作为“基本建设”篇的撰稿人的付出是微不足道的。

  1998年4月,我调任局档案室主任。翌年,局教育部门开始利用局档案室的库存档案编纂《临江林业局教育志》,受其启发,局长决定续编1991~2000年《临江林业局志》。局成立了编纂委员会及其办公室,张显成局长为编纂委员会主任,局办公室副主任张全民为主编,我则被首选为编委,还回聘了周得文等4名退休干部。编纂工作从2000年3月正式启动,到2002年10月完成,历时2年8个月。

  这第二届局志编纂工作总体上看还是比较顺利的,因为与第一届局志编纂工作相隔时间不长,且有一些撰稿人是参与过第一届局志编纂工作的,具有可借鉴性。这届局志编纂还有一个任务就是对1946~1990年《临江林业局志》进行增补、修订和勘误。

  为做好这届局志编纂工作,张显成局长多次召集会议研究、解决问题。从2000年5月起,《临江林业报》开辟了“史志常识”专栏,先后刊发了“盛世修志”“众手成志”“方志功用”等资料。局志编纂委员会办公室还专门对各单位、部门撰稿人进行了业务培训。为同时做好对1946~1990年《临江林业局志》的增补、修订和勘误工作,局志编纂委员会办公室向各单位、部门和有关人员发出了《征求意见信》,并于2000年6月8日和7月13日先后在临江和长春召开了原任局级老领导座谈会,收集了一些重要意见与具体增补内容。

  实施编纂中,志稿按“撰稿人撰写、部门审稿人审阅、责任编辑编纂、主编总纂和编纂委员会领导人最终审定”的程序成书,最终形成了10篇、59章、303节,约60万字的志书。共有97名撰稿人、70名审稿人、6名责任编辑共同完成。同时,还完成了约60万字的以“1946~2000年机构沿革与领导人更迭”为主要内容的《临江林业局志(订补卷)》的编纂任务。

  2006年5月,白山市启动了续编1986~2005年《白山志市》的工作任务,临江市又要着手编纂百年市志,这都需要临江林业局给予提供编纂资料。局办公室副主任张全民向局长提议,将为白山市、临江市提供编纂志书资料的工作和续编2001~2006年《临江林业局志》的工作一并启动。7月12日,以孙木连局长为编纂委员会主任、张全民为主编、我和王家志(内退回聘,原做局企管工作)为副主编的局志编纂机构搭成。我当年还负有局档案室主任的职责,也算是又一次兼职赴任了。具体做编纂工作的人除2名副主编外一个编委也未安排。

  启动这第三届局志编纂工作的出发点是“抢救”。因为2005~2006年,临江林业局经历了建局以来最为重大的变革,2个单位整体移交出局,18个单位实行主辅分离改制、与临江林业局解除隶属关系,原局教育处所属的14所中小学校划归临江市。如果不及时地将企业改革攻坚的历史尤其是已改制和移交出局单位隶属临江林业局期间的史料真实完整地收集起来,过几年以后再收集将难度很大。因此说,提出此建议的人和做出此决定的局长是对企业很负责任的。

  接下来就是印发《工作方案》和《局志篇目》,向各部门和各单位(包括已改制和移交出局单位)布置工作任务,培训撰稿人。为了保证局志编纂质量,我们还在调查研究之后形成了《林场志稿撰写提纲》和《企业志撰写提纲》,并多次深入局机关各部门和各基层单位与撰稿人相互切磋,对志稿撰写进行指导。2007年4月19日,局召开局志编纂工作情况通报会,进一步强调了局志编纂质量,确定了各部门、各单位成稿时间。

  2007年11月,为续编1986~2005年《白山市志》提供的近8万字编纂资料由我和王家志共同完成。尔后,王家志离岗。

  2008年12月,第三届局志编纂的原定任务完成。按原计划,这本志稿是要印刷成书的,可我认为不宜成书。其理由是,第二届局志编纂的时间断限是十年,而这第三届局志编纂仅完成了六年,如果按六年的时间断限成书势必与第二届局志编纂的时间断限相悖,也不利于下届局志编纂的时间断限确定,莫不如待2010年时再编成一本十年断限的志书。我向局领导说明了想法,这个2001~2006年志稿印刷成书的事情就这样搁浅了,第三届局志编纂工作也由此告停。

  2010年10月,根据白山市续修新编志书的规划精神,局领导决定再次启动第三届局志编纂工作,将第三届局志编纂的总时间断限确定为2001~2010年。局重新成立了编纂委员会及其办公室,李学友局长为编纂委员会主任,我受聘担任主编。鉴于2001~2006年局志的撰稿工作已经完成,再次启动局志编纂工作实际上是接续完成2007~2010年的局志编纂任务,是将2001~2006年的局志扩展至2010年,工作就这样落实了。为了提高各级领导对局志编纂工作的认识和有效地指导局志编纂工作业务,我撰写了《对历史负责,为时代增辉》的专题文章交《临江林业报》刊发。

  2011年,刘笑平局长接续了对局志编纂工作的领导。8月,为临江市编纂百年市志提供的编纂资料由我完成,计16万字。

  2012年5月29日,我利用举办全局党务工作者培训班的机会对参加培训人员进行了局志编纂基本知识专题授课。

  工作中,我得到了常务副局长王敏方和局党委副书记郭爱东的关注和指导,但我尽量做到有问题自己解决,没有太大的需要领导定夺的事情就不打扰领导。总体上说,这届局志编纂工作基本上没有牵扯局领导的精力。

  2001~2010年《临江林业局志》的编纂前后历经两个阶段,最终形成了12篇、82章、334节,约51万字的志书。共有117名撰稿人、68名审稿人,责任编辑第一阶段2人、第二阶段1人,总纂由我完成,2012年12月告竣付梓。印刷前,我向印刷厂提供了编排完好的经过校对的电子版文档,从而避免了由手写稿经过印刷厂排版后出现的校对误差。

  从1989年启动第一届局志编纂工作到2012年第三届局志编纂任务的完成,临江林业局先后换了五任局长,正是这些局领导的远见卓识才有了从1946年建局起至2010年这一时间断限临江林业局“从采伐林业向生态林业转变”的史实成书在籍,服务了当代,惠及了后人。我连续参与了三届局志编纂工作,且从部门撰稿人“攀升”到了主编。我体会到,局志编纂也是一门学问,在编纂中要做到“观点正确、体例完善、史料翔实、文风端正、语言精炼”也是很不容易的,它是一项众擎易举的工作,其涉及部门之广、参与人员之多是撰写其他文章和书稿所不及的,因此说,它是集体智慧的结晶。

  如今,临江林业局又开始了第四届即2011~2020年局志的编纂工作。在2019年11月5日召开的局志编纂工作启动大会上,有局机关各部室、直属机构和各基层单位的主要负责人到会,党委书记、局长李洪涛亲自做了动员讲话,这充分彰显了这届局志编纂工作的良好开局。身为这届局志编纂的主编人,我愿在局志编纂委员会的领导下,尽我所能,与大家共同努力,将这届局志编纂工作任务完成好,让2011~2020年《临江林业局志》作为临江林业局精神文明建设和企业文化建设的又一成果如期问世。

  了提高各级领导对局志编纂工作的认识和有效地指导局志编纂工作业务,我撰写了《对历史负责,为时代增辉》的专题文章交《临江林业报》刊发。

  2011年,刘笑平局长接续了对局志编纂工作的领导。8月,为临江市编纂百年市志提供的编纂资料由我完成,计16万字。

  2012年5月29日,我利用举办全局党务工作者培训班的机会对参加培训人员进行了局志编纂基本知识专题授课。

  工作中,我得到了常务副局长王敏方和局党委副书记郭爱东的关注和指导,但我尽量做到有问题自己解决,没有太大的需要领导定夺的事情就不打扰领导。总体上说,这届局志编纂工作基本上没有牵扯局领导的精力。

  2001~2010年《临江林业局志》的编纂前后历经两个阶段,最终形成了12篇、82章、334节,约51万字。共有117名撰稿人、68名审稿人,责任编辑第一阶段2人、第二阶段1人,总纂由我完成,2012年12月告竣付梓。印刷前,我向印刷厂提供了编排完好的经过校对的电子版文档,从而避免了由手写稿经过印刷厂排版后出现的校对误差。

  从1989年启动第一届局志编纂工作到2012年第三届局志编纂任务的完成,临江林业局先后换了五任局长,正是这些局领导的远见卓识才有了从1946年建局起至2010年这一时间断限临江林业局“从采伐林业向生态林业转变”的史实成书在籍,服务了当代,惠及了后人。我连续参与了三届局志编纂工作,且从部门撰稿人“攀升”到了主编。我体会到,局志编纂也是一门学问,在编纂中要做到“观点正确、体例完善、史料翔实、文风端正、语言精炼”也是很不容易的,它是一项众擎易举的工作,其涉及部门之广、参与人员之多是撰写其他文章和书搞所不及的,因此说,它是集体智慧的结晶。

  如今,临江林业局又开始了第四届即2011~2020年局志的编纂工作,在2019年11月5日召开的局志编纂工作启动大会上,有局机关各部室、直属机构和各基层单位的主要负责人到会,党委书记、局长李洪涛亲自做了动员讲话,这充分彰显了这届局志编纂工作的良好开局。身为这届局志编纂的主编人,我愿在局志编纂委员会的领导下,尽我所能,与大家共同努力,将这届局志编纂工作任务完成好,让2011~2020年《临江林业局志》作为临江林业局精神文明建设和企业文化建设的又一成果如期问世。

 (作者 赵宁)


 

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